Warum sind Office 365 Backups notwendig?

Immer wieder fragen sich die User, weshalb es unbedingt notwendig ist, ein Office 365 Backup durchzuführen. Das hat verschiedene Gründe. Nicht nur, dass die Daten gesichert werden, sondern auch, dass sie beispielsweise wieder hergestellt werden können, wenn das System einen Stromausfall hatte oder auch von außen angegriffen wurde.

Zudem sind noch immer viele in dem Irrglauben, dass Microsoft sich um alles kümmert. Dies ist nicht der Fall. Jeder Nutzer von Microsoft Office 365 ist für seine Daten allein zuständig und muss dafür sorgen, dass diese gesichert sind. Daher sind Backups für Office 365 unabdingbar.

Haben Sie die Kontrolle über Ihre Daten in Office 365?

Hier werden die meisten User mit „Ja“ antworten. Doch auch Antworten

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, wie „Microsoft kümmert sich doch darum“ kommen häufiger vor als man denkt. Dem ist aber nicht so. Microsoft bietet zwar einen erstaunlichen Service und übernimmt auch einen Teil der Verantwortung, aber nicht die komplette.

Im Grunde stellt Microsoft die Dienstverfügbarkeit wie auch die Verwaltung sicher. Um die Daten der Nutzer hingegen kümmert sich Microsoft nicht – das ist ganz allein Ihre Aufgabe. Jeder einzelne User hat die Kontrolle über sein Office, weshalb es von großer Bedeutung ist, ein Office 365 Backup durchzuführen.

Backup für Office 365 Mailbox

Dies gilt natürlich auch für das Backup Office 365 Mailbox, damit Sie Ihre Mails nicht verlieren. Denn gerade, wenn es sich um wichtige Geschäftsmails handelt, müssen diese natürlich gesichert werden, damit sie nicht verloren gehen. Schnell kann es passieren, dass Sie als Unternehmer von außen angegriffen werden und das System lahmgelegt wird. Doch auch Fehler im System können dazu führen, dass die wichtigen Geschäftsmails im Nirgendwo verschwinden und nicht mehr aufzurufen sind. Wer hier kein Backup gemacht hat, wird mit Garantie vor einem großen Problem stehen.

Um planmäßige Backups durchzuführen, eignet sich unter anderem ein Disaster Recovery Office 365 Plan. Die Disaster Recovery Office 365 ist eine Maßnahme zum Wiederherstellen von gelöschten Dateien, die etwa durch Stromausfälle, Brände oder auch Cyberangriffe verschlüsselt, unbrauchbar oder gelöscht wurden. Somit sind Sie immer auf der sicheren Seite, dass Sie Ihre Daten wiederherstellen können.

Office 365 Backup für die interne und externe Sicherheit

Ein Backup hat aber noch viele weitere wichtige Vorteile. Sie schützen mit Ihrem Backup die Daten vor internen und externen Lücken. Eine solche Backup-Lösung schließt beispielsweise die Lücke in der Aufbewahrungsrichtlinie. Zudem sorgt es für Flexibilität, wenn es darum geht, die Daten wieder herzustellen.

Wenn das Wort Sicherheitsbedrohung fällt, denken die meisten Menschen an Hackerangriffe oder Computerviren. Dass auch Gefahren von den Mitarbeitern ausgehen, wird häufig vergessen. Dabei möchten wir Ihren Mitarbeitern keine Böswilligkeit unterstellen, auch ein unvorsichtiges Handeln kann dazuführen, dass wichtige Daten gelöscht werden. Da Microsoft nicht weiß, ob dies regulär gelöscht wurde oder ein gekündigter Mitarbeiter Rache üben will, sind die Daten erst einmal weg. Um diese wiederherzustellen, ist das Disaster Recovery für Office 365 unumgänglich.

Gleiches gilt natürlich auch für externe Risiken. Ein Kunde, der einen Virus auf seinem Computer hat, schickt eine Mail mit Anhang und so den Virus vielleicht gleich mit. Auch andere präparierte Dateien sind schnell heruntergeladen, wenn man unvorsichtig ist. Zudem werden Phishing-Websites immer besser und man erkennt kaum einen Unterschied. Weltweit haben Viren und Schadsoftware schon viele Firmen schwer geschädigt, da noch immer viele Unternehmer überzeugt sind, dass Microsoft doch alles im Griff hat und sich um die Daten kümmert.

Die recht begrenzten Backup- und Wiederherstellungsfunktionen reichen meist nicht aus, um gezielte Angriffe abzufedern, weshalb eine Disaster Recovery Plan für Office 365 besonders wichtig ist. Nur so können Unternehmen Ihre wichtigen Daten schnell wiederherstellen.

Fazit

Wie ist es in Ihrem Unternehmen? Werden die Backups regelmäßig gemacht, damit Sie auf der sicheren Seite sind? Wahrscheinlich eher nicht. Schaut man sich verschiedene Umfragen an, werden sogar in der IT-Branche die Backups teilweise sträflich vernachlässigt. Wer sich für Office 365 entschieden hat, sollte daher auf jeden Fall eine Backup-Lösung suchen, damit Ihre Daten in vollem Umfang gesichert sind.

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